Découvrez les avantages de la version 2023 Livraison 6 en termes de gain de temps grâce à l'amélioration de l'efficacité du classeur Web, de DataSync et du module de distribution. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez optimiser votre productivité.
Détails de formule
Nous avons ajouté un nouvel assistant d'exploration au classeur Web, et vous pouvez désormais explorer les détails de n'importe quelle cellule contenant une NECFormula. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse descendante du montant total des ventes pour connaître la quantité vendue et les clients qui ont contribué au total des ventes. Lorsque vous effectuez une analyse descendante, sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez voir les détails. Vous pouvez enregistrer ces options et obtenir plus d'informations plus rapidement en créant différents profils d'exploration et en évitant de devoir refaire ces sélections.
L'assistant de recherche vous permet de:
- Créer de nouveaux profils de recherche.
- Définir un profil de recherche par défaut.
- Afficher ou masquer une ligne "Total".
- Regrouper les champs pour résumer vos résultats ou les dégrouper pour afficher tous les détails.
- Trier le contenu des champs à l'aide de la fonction "Classer par".
- Modifier l'agrégation pour les dimensions et les mesures.
De plus, tous les résultats de l'exploration apparaissent dans la même feuille dans un nouveau panneau latéral élégant, ce qui permet de gagner du temps en passant d'une feuille à l'autre. Le panneau latéral se met à jour dynamiquement lorsque vous faites défiler les différentes cellules contenant une NECFormula. Vous pouvez également passer d'un profil de recherche à l'autre pour filtrer d'autres champs. Pour enregistrer vos résultats de recherche, cliquez sur l'icône de copie et enregistrez-les n'importe où dans votre classeur.
Le nouveau panneau d'exploration s'ouvre dans la même feuille de calcul pour un accès rapide et une meilleure lisibilité.
Reprendre là où on s'est arrêté
Pour augmenter l'efficacité du chargement des données dans Nectari et améliorer la reprise en cas de chargement incomplet, vous pouvez désormais charger vos données par partition lors de l'utilisation de Nectari DataSync. Les partitions peuvent représenter des blocs de temps allant de 1 à 365 jours. Par exemple, si vous définissez une partition de 7 jours, vos données seront chargées dans Nectari par blocs de 7 jours. Si une tâche de chargement de votre source échoue, vous n'aurez pas besoin de recharger toutes vos données depuis le début. Au lieu de cela, DataSync continuera le chargement à partir de la partition qui a échoué, et vous avez également la possibilité de spécifier à partir de quelle date continuer dans le statut de la table.
Cette fonction est idéale pour les clients ayant beaucoup de données, qui prendront naturellement plus de temps à charger, ou pour les clients ayant une connexion plus lente. Le chargement par partition est disponible pour les connecteurs Sage Intacct et Custom API et en version bêta pour tous les autres connecteurs.
Le chargement des données par partition vous permet de gérer plus efficacement les interruptions de chargement des données.
La collaboration devient plus facile
Réduisez les efforts manuels et augmentez la personnalisation en ajoutant une variable globale ou spéciale dans l'objet et le corps d’une tâche d'e-mail dont la distribution est programmée. Par exemple, si vous disposez d'une variable globale pour le mois en cours, vous pouvez l'inclure dans la ligne d'objet d'une tâche d'e-mail mensuelle sans avoir à la mettre à jour manuellement. Les variables globales doivent d'abord être configurées dans le menu Administrateur.
Les variables globales peuvent également être utilisées dans le chemin d'accès au réseau lors de l'enregistrement local d'un rapport. Cette fonction est idéale pour les utilisateurs qui organisent leurs dossiers par ordre chronologique. Lorsqu'un rapport est envoyé vers un emplacement réseau, il met automatiquement à jour le dossier dans lequel il doit être enregistré. Si un dossier pour un rapport n'existe pas, il sera également créé automatiquement. Restez à l'écoute car nous continuons à améliorer notre module de distribution !
